« La même soumission, refaite quinze fois par semaine, à la main, le soir. »
Ce qu'on construit : une demande entrante génère la soumission dans votre gabarit, prête à réviser et à envoyer.
Automatisation et agents IA pour PME · Saint-Jérôme, Québec
Les tâches répétitives qui grugent vos journées, prises en charge par un système fiable.
Paps Automation conçoit et installe des automatisations et des agents IA sur mesure pour les PME du Québec. Un diagnostic de 30 minutes, un plan avec prix fixe, un système livré, testé et documenté — dont vous êtes propriétaire.
30 minutes, sans frais, sans engagement.
Journal d'automatisation
Demande de soumission — nouveau client
- Demande reçue par le formulaire du siteCoordonnées et besoin enregistrés dans votre CRM
- Soumission générée dans votre gabaritPrix calculés selon votre grille, PDF prêt
- Révisée et approuvée par vousÉtape humaine — approbation
- Courriel envoyé au client, avec la soumissionDepuis votre adresse, dans votre ton
- Relance planifiée si aucune réponsePuis rappel dans votre liste de suivis
- Basés à Saint-Jérôme, Québec
- Entreprise enregistrée au Québec · NEQ 3382546854
- Prix fixe, connu avant de signer
- Vous êtes propriétaire du système livré
Ce qu'on automatise
Les tâches qui coûtent le plus cher sont rarement les plus compliquées.
On commence par le processus qui vous fait perdre le plus de temps ou d'argent, pas par le plus impressionnant. Voici ceux qu'on rencontre le plus souvent.
« Les clients appellent, on rappelle, et une partie tombe entre deux chaises. »
Ce qu'on construit : réservation en ligne, confirmations et rappels automatiques par texto et courriel, synchronisés à votre agenda.
« Les factures impayées attendent que quelqu'un y pense. »
Ce qu'on construit : relances automatiques à 7, 14 et 30 jours, et un rapport hebdomadaire de ce qui traîne.
« Les mêmes questions, trente fois par jour, par courriel et sur Facebook. »
Ce qu'on construit : un agent IA qui répond avec vos vraies informations, crée la demande dans votre système et vous passe le relais quand ça compte.
« La même information, retapée dans trois outils différents. »
Ce qu'on construit : vos outils se parlent. Ce qui entre à un endroit se retrouve partout, sans ressaisie.
« Savoir où en est l'entreprise demande une demi-journée de compilation. »
Ce qu'on construit : un rapport prêt chaque lundi matin, à partir de vos données réelles.
Votre problème n'est pas dans la liste ? C'est précisément ce que l'appel diagnostic sert à établir.
Solutions
Trois formats. Un prix fixe, connu avant de signer.
On ne vend pas d'heures. On vend un résultat, défini par écrit, avec un prix ferme établi après le diagnostic.
Automatisation ciblée
Un processus, réglé
Un déclencheur, une suite d'étapes, un résultat. Souvent livré en quelques jours.
- Relances de factures
- Confirmations et rappels de rendez-vous
- Formulaire web vers votre CRM ou votre boîte courriel
Système multi-étapes
Un flux de travail complet
Plusieurs outils, des conditions, et des validations humaines aux bons endroits.
- Demande web → soumission → suivi → facturation
- Prise de rendez-vous complète avec rappels
- Agent IA de réponse aux demandes clients
Sur mesure
Un système autour de votre façon de travailler
Agents IA, CRM complet, intégrations avec vos systèmes existants.
- CRM avec agent IA intégré
- Automatisation de bout en bout d'un département
- Intégration avec vos logiciels actuels
Tarification Une mise en place unique, puis un abonnement mensuel pour l'hébergement, la surveillance et le support. Les deux montants sont fixés dans le plan, avant la signature. Plus votre projet couvre de processus, moins chaque ajout coûte.
Notre méthode
Cinq étapes, toujours dans le même ordre.
Chaque projet suit la même chaîne, documentée. C'est ce qui nous permet de donner un prix fixe et de le tenir.
Appel diagnostic
30 minutes pour trouver le problème qui vous coûte le plus cher, pas le plus impressionnant. Sans frais.
Plan et prix fixes
Un plan clair, un prix ferme et un délai écrit. Vous décidez, sans pression.
Construction
On construit dans vos outils, avec des accès séparés et sécurisés, propres à votre entreprise.
Tests sur vos vrais cas
On teste avec les cas limites que vous nous avez nommés, avant de vous le montrer.
Mise en service et support
Une période d'essai, des ajustements, puis surveillance et support continus.
Ce qu'on construit
Des systèmes qui tournent, pas des présentations.
Trois exemples de ce qu'on conçoit et qu'on fait tourner, et comment chacun fonctionne.
Agent IA de service à la clientèle
Répond à vos clients avec vos vraies informations, crée les demandes dans votre système et vous passe le relais quand une décision humaine s'impose. Offert seul ou intégré au CRM.
CRM pour entreprises de services
Clients, soumissions, commandes et suivis au même endroit. Conçu pour remplacer le cahier, les courriels et le fichier Excel qui font le travail aujourd'hui.
Flux d'automatisation sur mesure
Suivis, rappels, synchronisation entre outils : chaque flux est documenté, surveillé, et comprend une étape d'approbation humaine là où ça compte.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Combien ça coûte ?
Le prix dépend de ce qu'on automatise et de ce que ça vous rapporte. Il est fixé après l'appel diagnostic, par écrit, avant que vous signiez. Plus le projet couvre de processus, moins chaque ajout coûte.
Qui possède le système une fois livré ?
Vous. Tout ce qui est configuré pour votre entreprise vous appartient. Nous conservons seulement nos composants génériques réutilisables. C'est écrit dans l'entente.
Où sont hébergées mes données ?
Sur des serveurs infonuagiques sécurisés, avec des accès et des identifiants propres à votre entreprise, jamais partagés avec un autre client. Le plan précise chaque outil utilisé et où il est hébergé.
Que se passe-t-il si ça brise ?
Le système est surveillé et l'abonnement mensuel couvre le support. Vous avez un contact direct, pas une file d'attente.
Est-ce que je dois changer mes logiciels ?
Non. On travaille avec ce que vous utilisez déjà et on ajoute seulement ce qui manque.
Est-ce que l'IA va répondre n'importe quoi à mes clients ?
Non. Un agent répond uniquement à partir de vos informations, et chaque action importante passe par une approbation humaine que vous définissez.
Qui on est
Deux frères de Saint-Jérôme qui construisent eux-mêmes ce qu'ils vendent.
Pas d'intermédiaire, pas de sous-traitance cachée. Ceux que vous rencontrez à l'appel diagnostic sont ceux qui conçoivent, construisent et supportent votre système.
Benjamin Papineau
Cofondateur · Stratégie et conceptionRencontre les clients, conçoit les systèmes et s'assure que la solution règle le bon problème.
Jérémie Papineau
Cofondateur · Opérations et livraisonPilote la construction, les tests et le support. C'est lui qui s'assure que ça tourne, tous les jours.
Appel diagnostic
Un appel de 30 minutes pour savoir si ça vaut la peine.
On vous dira franchement si l'automatisation est rentable dans votre cas. Si ce n'est pas le cas, on vous le dira aussi.
Choisir un moment dans l'agenda- Courriel : support@papsautomation.com
- Téléphone : 450 820-2050
ou écrivez-nous, on vous répond en un jour ouvrable